FactuSOL - Completo software de gestión para tu Pymes, comercio o empresa, y lo mejor: 100 % gratis y en español.

Más sobre el programa :: Requerimientos :: Videos :: Actualizaciones

Si necesitas instalar un programa de gestión para tu empresa, comercio o pymes, no dudes en probar este completo software repleto de funciones.

Con FactuSOL, podés controlar casi todas las opciones que debe gestionar una empresa o Pymes, desde la administración de usuarios, hasta productos, proveedores, facturación y mucho más.

También, el programa se puede utilizar en red, una característica casi esencial hoy en día en cualquier tipo de comercio.

Otra gran ventaja de este software facturación y gestión, es que posee la misma disposición de menúes e interfaz gráfica, que la que se utiliza en programas de Microsoft, como por ejemplo el Office. De esta forma, si haz utilizado dichos programas, te resultará mucho más cómodo aprender a utilizarlo.

Además, el programa ya viene con un sistema de gestión de demostración con productos y clientes cargados muy útil para ver y aprender a utilizarlo. El sistema es de una tienda de informática y computación.

A continuación puedes ver más información de este excelente programa.

Mas información sobre el programa.

Indice - Contenido.

  1. Características principales del programa.
  2. Instalación y primeros pasos.
  3. Guía rápida de configuración del sistema.
    1. Introducción.
    2. Configurar la impresora.
    3. Configurar el correo electrónico.
    4. Diseño de documentos, (facturas, presupuestos, etc.).
    5. Configuración de impuestos.
    6. Definir el número de decimales.
    7. Configurar la empresa, negocio.
    8. Comenzar a introducir datos, clientes, facturar etc ...
  4. Vista rápida de las opciones del programa..
    1. Realizar pedidos a proveedores.
    2. Establecer las formas y métodos de pago.
    3. Devoluciones de artículos y productos.
    4. Realizar presupuestos.
    5. Pedidos de clientes.
    6. Albaranes.
    7. Generar listado de artículos y productos.
    8. Ingresar nuevos artículos y productos.
    9. Crear secciones, categorías y familias de productos y artículos.
    10. Actualizar lista de precios desde archivo o listado Excel u openoffice.
    11. Volcado de Stock.
    12. Realizar ventas a clientes y a clientes no registrados.
    13. Gestión de clientes.
    14. Estadísticas del cliente.
    15. Crear anticipos y adelantos.

 

1 - Características principales del programa.

  • Permite facturar y crear presupuestos.
  • Permite establecer precios especiales, vender por medio de anticipos, etc ..
  • Permite llevar el control de comisiones a los vendedores.
  • Completa gestión de proveedores para llevar el control y tener una comunicación rápida con ellos.
  • Generación de gastos e ingresos para llevar un control total.
  • Permite crear secciones de productos y servicios con familias, talles, colores, medidas etc ..
  • Actualización fácil de precios.
  • Creación e impresión de cheques.
  • Generación avanzada de informes y reportes.
  • Importar listas de precios desde proveedores.
  • Es un sistema ideal para gestionar distintos tipos de empresas y negocios, entre ellas: Casas de informática y computación, indumentaria, almacenes, electrónica, etc ...
  • Muchas otras.

2 - Instalación y primeros pasos.

Una vez instalado, ( dura unos pocos minutos ), puedes abrir el programa y comenzar a utilizarlo inmediatamente. Para ello, haz clic en el menú Inicio > FactuSOL.

En la pantalla inicial, el programa muestra una lista de usuarios que pueden iniciar sesión. Por defecto se crea el usuario supervisor o Administrador. Haz clic en ícono de supervisor para ingresar al sistema.

En la siguiente pantalla, hay varias secciones para elegir.

  • Crear una nueva empresa desde 0.
  • Crear una empresa importando los datos desde el programa FacturaPlus.
  • Abrir una empresa de demostración. Esta opción es útil para echar un vistazo rápido de las opciones que posee, y también para ver como funciona.
  • Crear y cargar nuevos usuarios.
  • Configurar las impresoras

En este caso , hacemos clic en la opción Abrir una empresa de demostración para acceder a la empresa con datos de demostración incluida en el programa.

Ahora, puedes ver a la izquierda de la pantalla el nuevo panel de primeros pasos. Es recomendable tomarse unos minutos y ver el vídeo que explica lo esencial del programa, donde posiblemente se hará de una visión general del funcionamiento.

Nota: El videotutorial para aprender los primersos pasos, también lo puedes ver al final de esta página en la sección de videos, o haciendo clic aquí.

3 - Guía rápida de configuración del sistema.

Esta es una simple guía de introducción para utilizar este software de gestión.

3.1 - Introducción.

Este documento pretende ayudarle en los primeros momentos de uso del programa, por lo que, si lo está utilizando por primera vez, le aconsejamos que le dedique unos minutos, e incluso lo imprima y lo utilice como lista de puntos a revisar.

Le aconsejamos que utilice la empresa de demostración que se suministra con el programa para ver o probar las opciones que desee sin miedo a romper nada.

Esta guía está redactada de forma resumida. Para obtener más información acerca de cada uno de los procesos, le recomendamos que lea el Manual del Usuario, (disponible en la zona de descarga), o utilice el sistema de ayuda que incluye el programa, (tecla F11 en la opción que desee).

3.2 - Configurar la impresora.

Cuando FactuSOL se instala en el ordenador, se configura por omisión para utilizar la impresora predeterminada instalada en Windows. Esta impresora se utilizará por omisión para imprimir cualquier informe que emita posteriormente.

Le aconsejamos que acceda a la configuración y añada la impresora o impresoras que desee al programa.

Puede acceder a la configuración de impresoras a través del botón Opciones de FactuSOL, en el Menú de Sistema.

Para ello, haz clic en el ícono ubicado en la esquina superior izquierda.

Ahora clic en este botón.

Ahora se abrirá la siguiente ventana. en el panel izquierdo, hacer clic en el botón de menú que dice Opciones de impresión.

Se abrirá esta ventana que permitirá configurar:

  • El logotipo para las facturas y presupuestos.
  • La imagen del usuario.
  • Configurar el encabezados de informes: La fecha y hora, el nombre de la empresa etc ..
  • Configurar el encabezado y pie de página.

3.3 - Configurar el correo electrónico.

Posiblemente, querrá enviar presupuestos, pedidos, facturas, etc., a sus clientes y proveedores de forma automática desde el programa.

Este permite el envío de estos documentos, y de todos los informes que se pueden emitir en el programa.

Para configurar el correo, desde la ventana de opciones, hacer clic en el botón Correo electrónico del menú izquierdo. Luego seleccionar una cliente de correo en la lista desplegable.

Nota: Por omisión, el programa se configura para enviar los correos electrónicos usando el gestor de correo electrónico instalado en su equipo, no obstante, puede configurar correos con gestores en web, (como Hotmail).

3.4 - Diseño de documentos, (facturas, presupuestos, etc.).

FactuSOL incluye unos modelos de documentos prediseñados, que podrá seleccionar en el momento de imprimirlos.

Si dichos modelos no satisfacen sus necesidades, puede crear sus diseños propios, incluyendo los logotipos que desee, (hasta 5 imágenes diferentes).

Puedes desde aquí diseñar y configurar los modelos para:

  • Presupuestos.
  • Pedidos de clientes.
  • Albaranes.
  • Facturas.
  • Pedidos a proveedores.
  • Entradas
  • Facturas recibidas.
  • Devoluciones.
  • Recibos.
  • Pagarés.
  • Anticipos.
  • Etiquetas de artículos.
  • Reparaciones.

Nota: Esta opción para crear los modelos de facturas, recibos etc .., se encuentra igualmente en el botón Opciones, dentro del Menú de Sistema

3.5 - Configuración de impuestos.

Antes de empezar a introducir datos en el programa, debe configurar los porcentajes de IVA/IGIC que va a utilizar durante su gestión, así como el uso de retenciones, (si le fuese necesario).

Esta opción la encontrará en la solapa Utilidades, en el grupo Configuraciones, en el icono IVA/IRPF, (o IGIC/IRPF en la Comunidad Canaria).

3.6 - Definir el número de decimales.

El programa está configurado por omisión para trabajar con dos decimales en precios unitarios, y en cantidades.

Usted puede modificar esta preconfiguración y forzar el uso a hasta cuatro decimales si lo necesitase.

Esta opción la encontrará en la solapa Utilidades, en el grupo Configuraciones, en el icono Unidades.

3.7 - Configurar la empresa, negocio.

Cuando creó la empresa, quizás no se detuvo a definir ciertas características que tal vez, sí necesita para su gestión, como la trazabilidad de productos, tallas y colores, conexión con su web, etc.

Para acceder a la ficha de la empresa, acceda a la solapa Administración, grupo Empresa, al icono Dato.

En esta sección, puedes establecer opciones como:

  • Información del domicilio, teléfono, localidad, ciudad etc ..
  • Razón social y nombre comercial.
  • Dirección de email y del sitio web.
  • Configurar impuestos aplicables, tallas y colores, trazabilidad de los productos.

3.8 - Comenzar a introducir datos, clientes, facturar etc ...

Ya puede empezar la introducción de datos en su empresa.

Según su tipo de empresa, y en especial si va a controlar, o no, el estocaje de un almacén con el programa, necesitará introducir unos datos u otros.

Si va a gestionar su almacén, (recuerde que las principales opciones están en la solapa Almacén), tenga en cuenta lo siguiente:

  • Si gestiona varios almacenes, deberá crearlos antes de empezar. (Solapa Almacén, grupo Artículos, icono Almacenes).
  • Si va a tener varias tarifas de venta, créelas a continuación. (Solapa Almacén, grupo Precios, icono Tarifas).
  • Organice y cree las secciones y familias antes de dar de alta los artículos. (Solapa Almacén, grupo Artículos, icono Secciones e icono Familias).
  • Cree los artículos, (puede crear los proveedores en el momento que los necesite) (Solapa Almacén, grupo Artículos, icono Artículos).
  • Haga e introduzca un inventario inicial. (Solapa Almacén, grupo Almacén, icono Inventario.


Este es un programa de gestión muy amplio y flexible. A medida que vaya utilizándolo, verá que puede ir creando los datos que se le requieran sobre la marcha.

4 - Vista rápida de las opciones del programa..

4.1 - Realizar pedidos a proveedores.

Ventana para realizar un nuevo pedido a proveedores. Esta opción está ubicada en la sección Compras > Generar pedido.

Aquí hay dos botones para buscar un producto para el pedido, y otro para buscar un proveedor y de esta forma poder seleccionar los artículos y productos para el pedido al proveedor.

4.2 - Establecer las formas y métodos de pago.

Desde aquí se pueden administrar las formas de pago y cobro de la empresa, por ejemplo al contado, a 30 días, Tarjeta, Cheque, Transferencia bancaria etc ..

4.3 - Devoluciones de artículos y productos.

Sección para realizar devoluciones de productos. Haciendo clic en el registro, se puede editar el detalle de la devolución.

4.4 - Realizar presupuestos.

Esta es la sección de Ventas > Presupuestos. Los presupuestos se visualizan en registros con la información principal: El número, la fecha, el nombre del cliente, el total, el vendedor, y el estado: Pendiente, finalizado, aceptado.

Haciendo clic en el ícono de cada presupuesto, se desplegará una vista rápida del mismo con los artículos y productos.

4.5 - Pedidos de clientes.

Los pedidos de clientes pendientes y finalizados, es posible consultarlos desde la sección Ventas.

También, desde el ícono de cada pedido, acceder a una vista rápida de los productos y artículos que ha comprado, el nombre del cliente y el estado.

Desde el ícono Emisión, imprimir y emitir el pedido seleccionado, o todos los pedidos del cliente.

En la parte inferior de la ventana anterior, el pedido se puede imprimir, enviar a la dirección de correo del cliente o generar un archivo PDF.

4.6 - Albaranes.

En la sección Albaranes, en la parte izquierda de la ventana, se pueden filtrar por: los Albaranes facturados, los pendientes de facturación, los pendientes de cobro y los ya cobrados.

4.7 - Generar listado de artículos y productos.

En esta sección, se despliegan los productos y artículos ingresados. Los mismos se visualizan desde el menú izquierdo. Los productos se organizan en modo árbol con categorías y subcategorías.

Los productos fuera de stock se visualizan en color rojo. En el detalle de cada producto, se puede ver rápidamente los siguientes datos:

  • El código de barra.
  • Nombre y descripción.
  • La familia de productos.
  • El stock actual.
  • El costo.
  • Impuestos.

Haciendo doble clic en el producto, se abre la pantalla para editar el producto. Desde aquí se puede:

  • Generar el código de barra.
  • Modificar el precio de venta.
  • Agregar la imagen del artículo.
  • Ver y modificar el stock.
  • Consolidar el stock.
  • Asignar el fabricante
  • Establecer el proveedor habitual de ese artículo entre otros.

Para generar un listado de los productos, ya sea en un archivo Excel o Calc de openOffice, o en papel mediante la impresora predeterminada, hay que hacerlo desde la sección > Artículos > Listados.

Esta es la ventana para creación de listados.

En la parte derecha de la ventana, se puede indicar el contenido del listado, es decir generar un listado por:

  • Todos los artículos del almacén.
  • Artículos con stock o sin stock.
  • Artículos con stock positivo o negativo.

También ordenarlos por el : Código, descripción etc ...

4.8 - Ingresar nuevos artículos y productos.

Para el ingreso de nuevos productos, se debe ir a la sección Artículos, y presionar el botón Nuevo de la barra de herramientas.

En la ventana que se abre a continuación, es posible cargar el código de barra si disponemos de un lector de códigos de barra conectado a la PC, indicar la familia o categoría del producto, la imagen, el proveedor, el precio de costo, descuentos, el precio de venta al público ( P.V.P), precio a mayorista y precio a distribuidores etc ...

4.9 - Crear secciones, categorías y familias de productos y artículos.

Las categorías principales de todos los productos de la empresa o negocio, se crean en la sección Almacén.

En el botón Secciones de la barra de herramientas se pueden dar de alta las nuevas categorías, como también eliminar y editar.

En los datos de ejemplo que se instalan con el programa ( casa de computación ), hay 4 categorías ya creadas : Hardware, Software, artículos propios e Internet.

Las subcategorías o también llamadas Familia de productos, se crean desde el botón Familias. en este caso ya vienen creadas las siguientes: Antivirus, discos duros, monitores, memorias, mothers, Tablet, procesadores, teclados, software etc ..

Para editar una subcategoría, con el botón Editar se abre la siguiente ventana para añadir la descripción, Cambiar la sección si hace falta entre otras opciones.

Para dar de alta modelos, tallas y colores, hacer clic en la opción Tallas y colores de la barra de herramientas.

4.10 - Actualizar lista de precios desde archivo o listado Excel u openOffice.

Para importar un archivo y poder actualizar tarifas y precios, stock etc .., se puede realizar desde el botón Importar tarifas en la sección Almacén.

Este procedimiento realiza la importación del archivo de tarifas tomando como origen un archivo .xls utilizando para su importación Microsoft Office Excel®.

Debe indicar la fila en la que comenzar la importación, y la columna en la que se encuentra cada apartado. Si algún dato no se desea importar, se debe indicar como columna 0.

Tenga en cuenta que los datos importados reemplazarán a los datos existentes en la empresa. Es decir, si existen artículos en la gestión, estos se sustituirán por los importados por este proceso si tuviesen el mismo código identificativo.

4.11 - Volcado de stock.

Esta función permite realizar un volcado de stock para un rango de artículos para aumentar el stock actual. Esta opción se encuentra en la sección Almacén > Volcado de stock.

Esta es la ventana para actualización de stock

4.12 - Realizar ventas a clientes y a clientes no registrados.

Para realizar una venta a un cliente ya ingresado, o para un cliente no registrado, se debe hacer clic en la Sección Ventas > Pedidos de clientes > Nuevo . Se abrirá la siguiente ventana para el nuevo pedido o venta.

Puedes presionar el ícono de buscar para añadir el cliente ya registrado. Si se quiere realizar la venta a un cliente no registrado, se puede hacer presionando el botón buscar y seleccionar Cliente de Contado, o ingresar el número 1 en el código de cliente.

También desde aquí es posible crear un nuevo cliente con todos sus datos y luego volver a la pantalla de pedido.

Una vez ingresado el cliente, se pueden ir añadiendo los productos y artículos del pedido. Para ir añadiendo cada uno de los artículos, presionar la combinación de teclas ALT+INSERT, esto añadirá una nueva fila en la vista de Detalle para un nuevo producto.

Una vez que se terminó de ingresar los artículos y productos, se puede visualizar el total del pedido presionando las teclas CTRL+T.

Esta es la ventana de Totales. Aquí también se puede finalizar la venta, cambiar la forma de pago ( Contado, tarjeta etc ..)

Nota: Para guardar e imprimir el pedido, presionar la tecla F5.

4.13 - Gestión de clientes.

Desde la sección Ventas o presionando la tecla CTRL+C, es posible abrir todos los registros con los clientes ingresados en el sistema.

Cada cliente se visualiza en una fila con su información principal:

  • El nombre fiscal.
  • El nombre comercial.
  • Teléfono, celular.
  • Dirección de correo electrónico
  • etc ..

A la izquierda, hay un menú de opciones que permite filtrar por: los clientes que más compran o clientes habituales, los esporádicos etc ...

También otro filtro para listar los clientes del día, los creados durante la semana etc.., y a la derecha, también, es posible listar todos ellos de acuerdo a las letras del abecedario: A, B, C etc ...

Para crear un nuevo cliente, se debe presionar las teclas ALT+INSERT. En cambio para modificar el cliente seleccionado, presionar las teclas ALT+V.

Esta es la pantalla para editar un cliente. Aquí es posible, además de visualizar la información básica, establecerle una foto, asignarle un vendedor o agente comercial, banco principal con el que opera, transportista, el tipo de cliente y la tarifa de precios, entre muchos otros datos.

Para ver información extra del cliente, presionar los siguientes botones de la barra de herramientas:

  • Botón Otros datos: Dirección de la página web, cuenta de Skype, diferentes direcciones de entrega para los pedidos, cantidad de copias de las facturas a imprimir, creación de recibo al imprimir la factura entre otros.
  • Botón Información comercial: Establecer el tipo de cliente ( Mayorista, minorista), descuentos, el tipo de impuesto, su actividad, otros.
  • Botón Conceptos. Permite establecer la facturación automática.

Información comercial de los clientes.

Otros datos de cliente.

4.14 - Estadísticas del cliente.

Una función útil son las estadísticas de Clientes. Esta opción que se encuentra en la sección de Clientes, permite desplegar información rápida sobre:

  • La cantidad de presupuestos emitidos a ese cliente.
  • La cantidad de pedidos realizados.
  • Las cantidad de facturas.
  • Listado de los últimos 100 productos comprados.
  • Total de cobros pendientes.
  • Devoluciones de artículos.
  • Otros.

Para desplegar esta información, se debe seleccionar un registro o cliente y luego presionar el botón Estadísticas de la barra de herramientas principal del programa.

4.15 - Crear anticipos y adelantos.

Para crear un nuevo anticipo o adelanto de dinero para un cliente, se puede presionar el siguiente botón de la barra de herramientas.

En la ventana de anticipo se debe buscar el cliente, ingresar el importe, y establecer el adelanto a una factura, recibo, albarán, o simplemente dejarlo como No aplicado a ningún tipo de documento.

 

 


Requerimientos de instalación y uso.

Requisitos mínimos.

  • Computadora con procesador de 1 GHZ.
  • Windows XP, Vista o windows 7.
  • 512 MB de memoria.
  • Resolución de pantalla mínima de 1024x768 px.

Videos tutoriales.

Indice de videos.

En este video, podrás ver el funcionamiento básico para tener más seguridad al comenzar a utilizarlo en tu empresa.

En el video se ven los siguiente temas.

  • Crear una ficha de cliente nueva.
  • Realizar un presupuesto.
  • Crear un albarán y facturarlo.
  • Crear una factura impresa con el logo de la empresa.

Duración : 13 minutos.

 

Cambios, actualizaciones y mejoras del programa.

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Detalles y descargar

Web:
http://www.sdelsol.com
Licencia:
Gratis
Versión:
2012
Idioma:
Español
Programa actualizado:


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